《丰田一页纸极简整理法》摘要
把全部信息都整理到“一页纸”上。
要把工作相关的信息整理到“一页纸”上，最基本的是整理内容并在这些内容的基础上总结。要想让“一页纸”最终变成“可以发挥作用的一页纸”，还有一个非常重要的过程——表达。
第一章 为什么丰田公司能成为No 1
只有“丰田一页纸”才具备的三大特征
（1）整体一目了然（一览性）
是简单清晰传达信息的至关重要的一点
（2）有框架（表格）
人在看到框架的时候，会把意识集中在这个框架，并产生在框架中填入东西的心理。
（3）每个框架里都有标题（主题）
作为下属，必须准备可以让社长短时间内（3秒以内）做出决定的“一页纸”
越是复杂的文案，总结到一页纸的时候，越需要慎重地考虑信息的取舍。
工作能力强的人比别人掌握了更多与工作相关的形式。
共同的5个主题（会议记录，企划书，报告书）
（1）背景/前提/目的
（2）现状/概要
（3）课题
（4）对策
（5）日程
开会前，要准备要讨论的材料，因为讨论总是根据材料展开的。
第二章 我在丰田公司学到的“一页纸”整理法（基本篇）
“一页纸总结技能”：
- 将思考的基础 — — 信息“整理”到文件中
- 将自己的“想法”“总结”到文件中
- 将文件内容“传达”给别人
准备素材：
- 确定主题:“为什么要做这样的一页纸？”在接下来的工作，你为什么要做这份文件？这个目的一定要明确。
- 明确自己所做文件的“读者”。
- 思考“希望对方给出怎样的反应
- 为自己”做的企划行不通，避免文件以自我为中心
2. 三色笔（绿，蓝，红）
3. 一页纸
首先要把“怎么做”变成“动作/行为”
不仅要有“动词”，更要落实到“动作”。只有这样，实践才能成为可能。
Excel 1 方法
给写出来的过程加“时间限制”： 8格用1分钟，16格用两分钟，32格上限为5分钟。
用蓝笔写关键词的过程，原本就不是“整理思维”的过程，而是“整理信息”的过程。
在一页纸上花费的时间最多不要超过5分钟。与其一开始就花几十分钟甚至几小时追求完美，不如短时间内多挑战几张更容易得出结果。
用绿色和蓝色的笔整理信息，用红色的笔整理思维。
一边展示文件，一遍用手指出，可以提高一页纸的传达能力。
向别人传达信息的时候， 先展示话语的“结构”，更容易让对方在短时间内更正确地理解自己。
实例
演讲材料
1. 为什么制作这个资料？（明确读者/听众/传达对象以及目的）
2. 进行演讲时对方可能会问的问题是什么？
3. 在写出来的问题里，读者最想知道的是哪一个？
4. 总结时的要点： “用一句话概括是什么？如何说明？（当难分伯仲无法选出一个答案时，最多可以选出3个用圆圈标出。）（存在多个答案时，有时候可以通过寻找他们的共同点，发现一句话能够概括的答案。）
自我介绍演讲稿
只要内容经过深思熟虑，高度总结，该说的内容就会在关键词的基础上自然而然地脱口而出。
整理写作思路
- 总结文章时，决定“写什么”和“按什么顺序写”很重要。但是很多人只习惯于在大脑中思考这两个要素，从而造成信息过多，难以总结，或者无法顺利提取信息，想不到该写什么。
- “先亮出所有的内容是整理的基本。”
会议记录
- 不要从头到尾把对方说的话全部记录下来，只写下重要的关键词或觉得“这个很重要”的地方。相反，出现意义不明的词语的话，也要记录下来。
- 填入框架中的基本上都是一个关键词。填入句子也无妨，但是话题改变的时候，需要填写新表。
- 谈话变成数小时的拉锯战时，人们往往会产生沟通了非常多信息的感觉，但实际上很多时候真正沟通的主题和信息量与想象的量相差甚远。
确定工作的优先顺序
1. 绿笔画出框架16格。左上角填入日期与主题“今天要做什么”
2. 计时两分钟，用蓝笔写出“今天要做的事情”。填不满无妨。
3. 改用红笔，选出最多三个“特别重要的”，用O圈出。
4. 红笔用三角形圈出“今天之内必须处理的”。
5. 红笔用正方形圈出“不能拖延的”。
第三章 我在丰田公司学到的“一页纸”整理法（应用篇）
Logic 3 框架： 有逻辑地整理思维，简单明了传达
1. 绿笔画16格
2. 红笔： 1P：1 phrase，一句话说明主题/回答问题
3. 绿笔：写下对方可能会问的问题：Q1: What？Q2: Why？ Q3: How？
4. 蓝笔：每个问题写下三个答案
手写框架，以激发大脑思考。这是一个创造大脑中逻辑性思考的训练过程。
