Wenzhi Lin

把全部信息都整理到“一页纸”上。

要把工作相关的信息整理到“一页纸”上,最基本的是整理内容并在这些内容的基础上总结。要想让“一页纸”最终变成“可以发挥作用的一页纸”,还有一个非常重要的过程——表达。

第一章 为什么丰田公司能成为No 1

只有“丰田一页纸”才具备的三大特征
(1)整体一目了然(一览性)
是简单清晰传达信息的至关重要的一点
(2)有框架(表格)
人在看到框架的时候,会把意识集中在这个框架,并产生在框架中填入东西的心理。
(3)每个框架里都有标题(主题)

作为下属,必须准备可以让社长短时间内(3秒以内)做出决定的“一页纸”

越是复杂的文案,总结到一页纸的时候,越需要慎重地考虑信息的取舍。

工作能力强的人比别人掌握了更多与工作相关的形式。

共同的5个主题(会议记录,企划书,报告书)
(1)背景/前提/目的
(2)现状/概要
(3)课题
(4)对策
(5)日程

开会前,要准备要讨论的材料,因为讨论总是根据材料展开的。

第二章 我在丰田公司学到的“一页纸”整理法(基本篇)

“一页纸总结技能”:

  1. 将思考的基础 — — 信息“整理”到文件中
  2. 将自己的“想法”“总结”到文件中
  3. 将文件内容“传达”给别人

准备素材:

  1. 确定主题:“为什么要做这样的一页纸?”在接下来的工作,你为什么要做这份文件?这个目的一定要明确。
  • 明确自己所做文件的“读者”。
  • 思考“希望对方给出怎样的反应
  • 为自己”做的企划行不通,避免文件以自我为中心

2. 三色笔(绿,蓝,红)

3. 一页纸

首先要把“怎么做”变成“动作/行为”
不仅要有“动词”,更要落实到“动作”。只有这样,实践才能成为可能。

Excel 1 方法

Wenzhi Lin

Wenzhi Lin

A climber who enjoys skiing and scuba diving, and writes iOS code during the day. Made in China, evolving in the USA.